Estrategia del Pomodoro

La técnica de Pomodoro de manejo del tiempo fue desarrollada por Francesco Cirillo. 

 

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La técnica de Pomodoro se basa en dividir las tareas de manera de poder completarlas en bloques o tomato, fruit, redde 25 minutos. Algunas personas prefieren bloques de 15min o de 50min.

Después de cada tomato, fruit, red hay un receso de 5min.

Cuando se logran 4 tomato, fruit, red se hace un receso de 25min.

Luego el ciclo comienza nuevamente. Esto establece un ciclo de productividad permanente.

¿Cómo llevarlo a cabo?

Seleccionar una tarea que se desee completar. Esta tarea debe ser lo suficientemente compleja como para terminarla en un tomato, fruit, red (25minutos).

  • De tener que realizar tareas más complejas se recomienda hacer sub-objetivos.
  • Las tareas sencillas deben agruparse juntas.

Encender el temporizador (timer) en 25min. Se recomienda tener un temporizador externo a la computadora.

Trabajar en la tarea hasta que suene el temporizador y termine el tomato, fruit, red. Hacer un tic en la tarea.

Descanso de 5min para hacer algo no relacionado con la tarea (pararse, estirarse, buscar agua, hacer un llamado, responder un mail).

Comenzar otro tomato, fruit, red .

Luego de 4 tomato, fruit, redse puede tomar un descanso de 25-30min, que ayudará a despejar la mente, poner en claro los pensamientos y descansar antes de un nuevo tomato, fruit, red.

¿Qué sucede si algo interrumpe el Pomodoro?

Según el Cirillo, cada sesión es una unidad indivisible- esto se da porque toma alrededor de 23min re-enfocarse luego de una interrupción, por lo que la sesión perdería total sentido de continuarla. Por esto, si algo o alguien lo distrae (por ejemplo, un colega viene a hablarle, suena el teléfono, o algún otro imprevisto) opte por una de estas dos alternativas:

a)      Corte la sesión y vuelva a comenzarlo;

b)      Ignore la distracción hasta finalizar la sesión.

 

Si está en una oficina con mucha gente, puede tener una señal visual que advierta a sus colegas que no debe ser interrumpido.

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¿Porqué es importante evitar distracciones?

El minuto en que paramos a mirar twitter o Instagram, los dos minutos que usamos para responder un email, el minuto para responder un llamado, todo suma y nos hace perder la concentración en la tarea. No es solo el tiempo que perdemos en la distracción sino también el tiempo que nos toma volver a concentrarnos. En éste sentido. La técnica Pomodoro permite resistir las pequeñas interrupciones autoimpuestas y externas.

 

 

Ésta técnica es para Ud si....

  • Se distrae fácilmente
  • Trabaja por demás de su productividad
  • Tiene muchas tareas por terminar que llevarían mucho tiempo
  • Es demasiado optimista en relación a la cantidad de trabajo que puede hacer en un dia (y nunca las completa)
  • Le gusta la organización
  • Le encantan los tomates
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